Archiwa znaczników: komisja rewizyjna

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (17)

Czas podsumować dotychczasowe rozważania pod hasłem „co każdy członek komisji rewizyjnej wiedzieć powinien”, choć wiem, że mam zaległy fragment dotyczący zatrudniania zarządu (ale w tej kwestii czekam na spotkanie grupy ds. stowarzyszeń, by zweryfikować swoje poglądy). Mimo tego braku możemy śmiało podsumować nasze rozważania stwierdzeniem, że komisja rewizyjna jest równie ważnym elementem stowarzyszenia co zarząd. Bez sprawnej, świadomej swoich praw i obowiązków komisji rewizyjnej (lub innej formy funkcjonowania wewnętrznej kontroli) stowarzyszenie skazane jest na wiele niebezpieczeństw, a w dłuższej perspektywie – na porażkę. Zanim przejdziemy do ostatniego zadania komisji rewizyjnej, podsumujmy dotychczasowe wnioski.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (16)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne!

Ogólna zasada „nieznajomość prawa szkodzi” nie zawsze sprawdza się w działalności społecznej (UWAGA! – lepiej jednak nie próbować). Znane są przypadki, gdy ktoś poznawszy obowiązki prawne związane z prowadzeniem działalności organizacji pozarządowej, rezygnował z tej formy aktywności. Niektórzy natomiast zabierają się do rozwiązania problemów, które zgodnie z prawem są nie do rozwiązania, i po wielu wysiłkach udaje się im doprowadzić rzecz do szczęśliwego końca (chociażby przez zmianę prawa). W końcu znamy  społecznie uzasadnione przypadki łamania prawa –  od obywatelskiego nieposłuszeństwa po proste działania zgodne ze zdrowym rozsądkiem, jak słynny przykład, kiedy to jeden z dyrektorów służby więziennej, wpłacając 40 zł kaucji, złamał prawo, ratując chorą psychicznie osobę skazaną za kradzież wafelka za 99 groszy…

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (15)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne!

Przejdźmy do trzeciego obszaru, który powinien interesować komisję rewizyjną, czyli czy w organizacji przestrzegane jest prawo. Jedni będą to robić wyłącznie z poszanowania dla prawa, inni – by organizacja uniknęła kłopotów, ale niewątpliwie przestrzeganie reguł (tak ogólnych, jak i wewnętrznych w stowarzyszeniu) jest czymś, na czym działalność organizacji powinna się opierać. Tu rola komisji rewizyjnej jest z jednej strony profilaktyczna (pomóc zarządowi uniknąć pułapek związanych z prawem – często niejasnym, zagmatwanym, nieżyciowym), z drugiej zaś – kontrolna (pilnowanie, czy nasze wewnętrzne prawo, które sami sobie uchwaliliśmy, jest przestrzegane).

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (14)

Przejrzeliśmy sprawozdanie i mniej więcej wiemy, na czym stoimy w naszej organizacji. Wiemy, jaki mamy wynik finansowy (i jak w tym kontekście zmieniają się fundusze własne) oraz widzimy, jakie mieliśmy przychody i koszty, w tym koszty administracyjne. Możemy się zatem zastanowić, co z tego wynika, i właśnie w tym kontekście chciałbym wrócić do wspomnianych wcześniej projektów. I tu zastrzeżenie: potocznie mówi się o projekcie jako o ofercie w ramach konkursu grantowego, i tak tu będzie traktowany – choć często z prawdziwym projektem może nie mieć wiele wspólnego.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (13)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne!

Sprawozdanie, które przygotowują organizacje pozarządowe, to formatka dla przedsiębiorstw. Nie uwzględnia istoty działania organizacji pozarządowych. Jeśli chcemy coś wyczytać z cyferek zawartych w tabelkach, musimy się dobrze napocić. Chyba że sposób prowadzenia sprawozdawczości został specjalnie dostosowany do potrzeb organizacji. Jak już pisaliśmy, straty w organizacji pozarządowej mogą być czymś wskazanym, a nadwyżki niekoniecznie świadczą o realizacji misji. Ale to nie jedyny problem.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (12)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne!

Jak już nieraz wspominaliśmy, za najważniejsze zadanie komisji rewizyjnej uznaje się czytanie sprawozdania finansowego. Od razu się usprawiedliwię – sam się tego nie potrafiłem nauczyć. Dlatego, dzięki pomocy życzliwych osób, podaję kilka pytań, które warto zadać, by ustalić, czy musimy się martwić. Oczywiście w zależności od tego, jaki rodzaj sprawozdania przygotowywać będzie nasza organizacja, inaczej będziemy odpowiedzi na te pytania szukać.  Jednak trzeba je zadać, nawet gdyby – chociażby rozliczając stowarzyszenie jako mikroprzedsiębiorstwo – nie udało nam się odpowiedzi wypatrzeć w sprawozdaniu.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (11)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne! Bardzo dziękuję za pomoc Kasi Adamskiej-Dutkiewicz i Zosi Paczóskiej.

Oczywiście zadanie komisji rewizyjnej kojarzy się przede wszystkim z pilnowaniem finansów. Mam nadzieję, że poprzednie wpisy pomagają zrozumieć, że aby móc dobrze zarządzać organizacją, trzeba przede wszystkim dobrze zrozumieć, jak ona działa i  jaki ma cel. Bo stowarzyszenie ma przede wszystkim realizować cel. Oczywiście zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi przez siebie procedurami. Jeśli okaże się jednak, że w tych warunkach prawnych czy organizacyjnych realizowanie misji nie jest możliwe, to trzeba zmienić warunki prawne (można albo działać na rzecz zmiany prawa, albo zmienić formę prawną prowadzonej działalności) lub przeorganizować  organizację. Ale wracając do finansów…

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (9)

To jest podstawowe pytanie, które powinno w każdym stowarzyszeniu być powtarzane jak mantra. Czy robimy to, co powinniśmy? Czy robimy to najlepiej jak możemy? Od tego pytania powinno zaczynać się każde walne zebranie, a i praca merytoryczna każdej komisji rewizyjnej. Wszystkie decyzje, inicjatywy, uchwały mają sens tylko i wyłącznie w kontekście odpowiedzi na to pytanie. Można sobie wyobrazić sprawny zarząd, który energicznie zarządza organizacją, pilnuje procedur, zdobywa środki, zatrudnia ludzi, a nie realizuje misji organizacji 🙁

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (8)

Sprawdzenie – oczywiście po skontrolowaniu samych siebie (komisji rewizyjnej) i zaplanowaniu sobie pracy – należy zaczynać od tego, co jest istotą działania stowarzyszenia i co jest jego podstawowym zasobem, czyli od członków. Oczywiście jest wiele modelów członkostwa w stowarzyszeniach – jedni przychodzą do organizacji licząc na jakieś korzyści (organizacje samopomocowe), inni chcą w pewien stały sposób wspierać ważną dla nich ideę, jeszcze inni widzą stowarzyszenie jako miejsce dla swojej aktywności. Jednak stowarzyszenie bez członków  stowarzyszeniem nie jest…

Kontynuuj czytanie →