Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (6)
Spróbowaliśmy ustalić, jakie obowiązki spadają na komisję rewizyjną (organ kontroli wewnętrznej) z mocy prawa. Teraz trzeba jeszcze zajrzeć do statutu, aby dookreślić (dopisać do listy zadań) to, co zostało nałożone na komisję przez grono „właścicieli” organizacji. W różnych statutach różnie to wygląda, ale skupmy się na kilku przykładach. Jeśli znacie jakieś inne przykłady – wpiszcie w komentarzach…
Przykładowe zapisy
Główne zadania komisji są – jak już mówiliśmy – określone w statutach. Zobaczmy, jak to może być różnie zapisane:
„Do obowiązków Komisji rewizyjnej należą:
- kontrola pracy Zarządu co do prawidłowości oraz zgodności ze statutem i uchwałami Walnego Zebrania przeprowadzana co najmniej raz w roku,
- opiniowanie sprawozdań z działalności Zarządu,
- opiniowanie wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi,
- składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu”,
a tu inny zapis:
„Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy wykonywanie zgodnie z obowiązującym prawem funkcji nadzoru i kontroli Stowarzyszenia, w tym m.in.:
a) badanie wykonania budżetu, gospodarki finansowej oraz rachunkowości Stowarzyszenia,
b) kontrolowanie zgodności działalności Zarządu i Dyrektora biura ze Statutem i przepisami powszechnie obowiązującymi,
c) podejmowanie innych spraw określonych w niniejszym Statucie oraz w regulaminie pracy Komisji Rewizyjnej”.
Różnie, ale w obu przypadkach „komisja rewizyjna” nie ma ani możliwości zatwierdzania sprawozdania finansowego, ani obowiązku jego opiniowania. To bowiem powinno być zapisane w statucie, por. Monika Chrzczonowicz „Czy to walne zatwierdza sprawozdanie finansowe w stowarzyszeniu?”.
Ograniczenia statutowe
Zapisy statutu mogą mówić o ograniczeniach w stosunku do członków organu kontroli. Znów dwa przykłady:
- „Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia ani być pracownikami Stowarzyszenia”.
- i inny:
- „Członkowie Komisji wykonują swoje funkcje nieodpłatnie.
- Funkcji członka Komisji Rewizyjnej nie można łączyć z funkcją członka Zarządu lub Dyrektora biura”.
Niby podobnie, ale w pierwszym przypadku nie ma mowy o pełnieniu funkcji nieodpłatnie, w drugim zaś – nie ma np. zakazu bycia również pracownikiem stowarzyszenia. Dlatego tak ważne jest (1) dobre przygotowanie statutu, (2) jego dobra znajomość, (3) możliwość jego zmiany, jeśli okaże się, że jest niefunkcjonalny.
W następnym odcinku już podyskutujemy bezpośrednio, na co komisja może (powinna) zwracać uwagę.
