Niebiznesowy model działania

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (14)

Przejrzeliśmy sprawozdanie i mniej więcej wiemy, na czym stoimy w naszej organizacji. Wiemy, jaki mamy wynik finansowy (i jak w tym kontekście zmieniają się fundusze własne) oraz widzimy, jakie mieliśmy przychody i koszty, w tym koszty administracyjne. Możemy się zatem zastanowić, co z tego wynika, i właśnie w tym kontekście chciałbym wrócić do wspomnianych wcześniej projektów. I tu zastrzeżenie: potocznie mówi się o projekcie jako o ofercie w ramach konkursu grantowego, i tak tu będzie traktowany – choć często z prawdziwym projektem może nie mieć wiele wspólnego.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (13)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne!

Sprawozdanie, które przygotowują organizacje pozarządowe, to formatka dla przedsiębiorstw. Nie uwzględnia istoty działania organizacji pozarządowych. Jeśli chcemy coś wyczytać z cyferek zawartych w tabelkach, musimy się dobrze napocić. Chyba że sposób prowadzenia sprawozdawczości został specjalnie dostosowany do potrzeb organizacji. Jak już pisaliśmy, straty w organizacji pozarządowej mogą być czymś wskazanym, a nadwyżki niekoniecznie świadczą o realizacji misji. Ale to nie jedyny problem.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (12)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne!

Jak już nieraz wspominaliśmy, za najważniejsze zadanie komisji rewizyjnej uznaje się czytanie sprawozdania finansowego. Od razu się usprawiedliwię – sam się tego nie potrafiłem nauczyć. Dlatego, dzięki pomocy życzliwych osób, podaję kilka pytań, które warto zadać, by ustalić, czy musimy się martwić. Oczywiście w zależności od tego, jaki rodzaj sprawozdania przygotowywać będzie nasza organizacja, inaczej będziemy odpowiedzi na te pytania szukać.  Jednak trzeba je zadać, nawet gdyby – chociażby rozliczając stowarzyszenie jako mikroprzedsiębiorstwo – nie udało nam się odpowiedzi wypatrzeć w sprawozdaniu.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (11)

UWAGA – tekst do dyskusji – może zawierać sformułowania nieprecyzyjne i kontrowersyjne! Bardzo dziękuję za pomoc Kasi Adamskiej-Dutkiewicz i Zosi Paczóskiej.

Oczywiście zadanie komisji rewizyjnej kojarzy się przede wszystkim z pilnowaniem finansów. Mam nadzieję, że poprzednie wpisy pomagają zrozumieć, że aby móc dobrze zarządzać organizacją, trzeba przede wszystkim dobrze zrozumieć, jak ona działa i  jaki ma cel. Bo stowarzyszenie ma przede wszystkim realizować cel. Oczywiście zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi przez siebie procedurami. Jeśli okaże się jednak, że w tych warunkach prawnych czy organizacyjnych realizowanie misji nie jest możliwe, to trzeba zmienić warunki prawne (można albo działać na rzecz zmiany prawa, albo zmienić formę prawną prowadzonej działalności) lub przeorganizować  organizację. Ale wracając do finansów…

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (9)

To jest podstawowe pytanie, które powinno w każdym stowarzyszeniu być powtarzane jak mantra. Czy robimy to, co powinniśmy? Czy robimy to najlepiej jak możemy? Od tego pytania powinno zaczynać się każde walne zebranie, a i praca merytoryczna każdej komisji rewizyjnej. Wszystkie decyzje, inicjatywy, uchwały mają sens tylko i wyłącznie w kontekście odpowiedzi na to pytanie. Można sobie wyobrazić sprawny zarząd, który energicznie zarządza organizacją, pilnuje procedur, zdobywa środki, zatrudnia ludzi, a nie realizuje misji organizacji

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (8)

Sprawdzenie – oczywiście po skontrolowaniu samych siebie (komisji rewizyjnej) i zaplanowaniu sobie pracy – należy zaczynać od tego, co jest istotą działania stowarzyszenia i co jest jego podstawowym zasobem, czyli od członków. Oczywiście jest wiele modelów członkostwa w stowarzyszeniach – jedni przychodzą do organizacji licząc na jakieś korzyści (organizacje samopomocowe), inni chcą w pewien stały sposób wspierać ważną dla nich ideę, jeszcze inni widzą stowarzyszenie jako miejsce dla swojej aktywności. Jednak stowarzyszenie bez członków  stowarzyszeniem nie jest…

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (7)

Nie muszę chyba nikogo przekonywać, że naprawę organizacji trzeba zaczynać od siebie, dodam tylko, że Komisja Rewizyjna (jak żona Cezara) powinna być poza wszelkim podejrzeniem. Jestem więc przekonany, że na tym etapie każdy członek komisji zna swoje uprawnienia i obowiązki jako członka stowarzyszenia (np. nie zalega ze składkami) i członka komisji (bierze udział w spotkaniach komisji, interesuje się funkcjonowaniem codziennym organizacji). Cała komisja zaś, spotykając się nie rzadziej niż to przewiduje statut, ale za to zgodnie z potrzebami organizacji, wypełnia nałożone na nią formalne wymogi. Wtedy można zacząć prawdziwą pracę, której celem jest udział Komisji Rewizyjnej w zarządzaniu organizacją. Bo to jest ważny element zarządzania, choć w formie dość specyficznej.

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (6)

Spróbowaliśmy ustalić, jakie obowiązki spadają na komisję rewizyjną (organ kontroli wewnętrznej) z mocy prawa. Teraz trzeba jeszcze zajrzeć do statutu, aby dookreślić (dopisać do listy zadań) to, co zostało nałożone na komisję przez grono „właścicieli” organizacji. W różnych statutach różnie to wygląda, ale skupmy się na kilku przykładach. Jeśli znacie jakieś inne przykłady – wpiszcie w komentarzach…

Kontynuuj czytanie →

Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (5)

Znając już uprawnienia komisji, przejdźmy do obowiązków, odpowiedzialności i… ewentualnych ograniczeń dotyczących jej członków. Jedno jest pewne. Prawa i obowiązki powinny być zrównoważone. Komisja rewizyjna mająca duże uprawnienia, a małe obowiązki łatwo może zboczyć z kursu działania na rzecz dobra organizacji (a to jej główny cel) i zajmować się jedynie kwestiami, które szczególnie interesują jej członków. Natomiast komisja o dużych obowiązkach, a bez uprawnień łatwo w swej bezradności dojdzie do wniosku, że jej działania nie mają w istocie sensu. Kontynuuj czytanie →