Co członek Komisji Rewizyjnej wiedzieć powinien… (3)
Organ kontrolny (zwany najczęściej komisją rewizyjną) jest potrzebny i obowiązkowy w stowarzyszeniu – to już starałem się udowodnić. Teraz czas odpowiedzieć sobie na zasadnicze pytanie, które tylko na pozór wygląda jak słynne „ile jest cukru w cukrze”… Wiemy już, że uprawnienia organu kontroli (np. komisji rewizyjnej) znajdziemy w statucie, a ich ewentualne doprecyzowanie w odpowiednich (wymienionych w statucie) regulaminach. Co może, a właściwie co powinno się tam znaleźć? Zajrzyjcie do Waszego statutu i spróbujcie odpowiedzieć na następujące pytania:
Jaki jest skład komisji?
Zapis może być prezycyzjny np. “omisja składa się z 3 trzech osób” lub mniej precyzyjnie “składa się z co najmniej 2 członków”, albo “składa się z 3 – 5 członków”. Jednak skład komisji powinien być określony, a ewentualne rozstrzygnięcie dotyczące, ile rzeczywiście komisja będzie miała w tej kadencji cz łonków (o ile nie jest to sztywno określone) decyduje każdorazowo Walne.
Jaki jest tryb wyboru komisji?
Jeżeli nie są zapisane jakieś konkrety, to należy zakładać, że członków komisji wybiera w głosowaniu tajnym (głosowania personalne powinny być tajne) Walne Zebranie. Czyli wśród zgłoszonych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na głosowanie, wybiera się tylu, ile przewiduje statut lub ustaliło Walne Zebranie.
Jaka jest kadencja prac komisji?
Statut określa kadencję władz, często kadencja komisji rewizyjnej trwa tyle samo, co zarządu (ale nie jest to regułą), dwa, trzy, czasem cztery lata. Jeśli wiecie już, na jaki okres wybiera się członka do komisji rewizyjnej, warto sprawdzić, czy są jakieś zapisy co do tego, czy możliwe jest, i w jakiej sytuacji, skrócenie kadencji. Co się dzieje, gdy któryś z członków przestanie móc pełnić funkcję w komisji rewizyjnej (ustanie członkostwa, rezygnacja itp.)?
Jak działa komisja rewizyjna?
W statucie znajdziemy czasem informację, że tryb pracy komisji określa jej regulamin (wtedy warto sprawdzić, kto ma prawo go uchwalić i czy np. Walne Zebranie musi go zatwierdzić), ale czasem znajdziemy bardziej precyzyjne zapisy już w statucie. Mogą to być zapisy co do struktury komisji (np. „na pierwszym zebraniu, które odbywa się niezwłocznie po wyborach, Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona Przewodniczącego, o dokonanym wyborze powiadamia Walne Zebranie”), albo dotyczące sposobu podejmowania decyzji (np. uchwały komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków). Może być też zaznaczone, kto może zwoływać posiedzenie komisji. Zapisy te przesądzają o formach pracy.
Jeśli znamy warunki formalne pracy Komisji (odpowiedzieliście na powyższe pytania), to nadszedł czas, by zrobić kolejny krok i poznać uprawnienia i obowiązki organu kontroli, ale to w następnym odcinku.
